本页将介绍如何准备联系人文件、将其导入扩展程序、保存发送结果,以及在需要时清空表格。
Excel 文件结构
最低要求:只需一列电话号码。完整结构如下:
| 列 | 用途 | 填写方 |
|---|---|---|
| 第1列 — 收件人电话 | 纯数字格式,11–14位。示例:8613812345678 | 您填写 |
| 第2列 — 收件人姓名 | 用于个性化消息。可留空 | 您填写 |
| 第3列 — 发送状态 | 校验或发送结果 | 程序自动填写 |
| 第4列 — 发件人电话 | 记录账号与联系人的对应关系,有助于降低封号风险 | 程序自动填写 |
| 第5列及以后 | 可自定义内容,用于消息模板变量替换 | 您填写 |
⚠️ 第3列和第4列请留空 — 程序会自动填入。手动填写后会被覆盖。
💡 第一行的列标题会被自动识别。若无标题,系统默认使用:
{{Phone Number}}、{{Name}}、{{Status}}、{{Sender Phone}}。这些名称用于消息模板的变量替换。
如何导入文件
- 在扩展程序界面点击 “导入 Excel”。
- 在电脑上选择
.xlsx文件。 - 程序将验证文件结构并填充表格。
导入时自动处理:
- 重复号码自动删除(开启设置后生效,保留第一条记录)。
- 空行自动忽略。
- 格式错误的号码跳过并提示。
正确的号码格式: 纯数字,无空格、括号或连字符,长度11–14位。
- ✅
8613812345678 - ❌
+86 (138) 1234-5678
导出结果
发送完成后点击 “导出 Excel” — 将下载包含所有号码、发送状态、姓名和发件人账号的文件。
若表格为空,点击”导出”将下载带有正确列标题的空白模板,方便按格式填写后重新导入:
- 在空表格状态下点击”导出”。
- 打开下载的文件并填入数据。
- 通过”导入 Excel”重新上传。
自动保存
数据本地保存在浏览器中(Chrome Storage)——仅存于您的电脑,不上传至网络。关闭标签页、浏览器或重启电脑后数据依然保留。卸载扩展程序时数据随之删除。
💡 建议: 定期导出结果作为备份,以防扩展程序重置或重新安装时数据丢失。
清空表格
点击 “清空表格” 并确认操作。所有号码、状态和本地存储将被清除,界面恢复至初始状态,可重新导入新列表。
使用场景
批量群发 — 只需一列号码,向所有联系人发送相同消息。
个性化发送 — 添加姓名列,在消息中使用 {{Name}} 变量,每位收件人将收到带有姓名的个性化消息。
处理发送失败 — 发送完成后导出文件,查看状态列,修正问题号码后重新导入。
扩展数据字段 — 第5列起可填写任意数据(城市、产品、订单金额等),并通过 {{列标题}} 在消息模板中调用。
