Оглавление

Запуск рассылки: Пошаговая инструкция

Запуск рассылки: Пошаговая инструкция

🎯 О чем эта инструкция

Пошаговое руководство по запуску рассылки WhatsApp — от простой отправки до продвинутой персонализации с вариативными сообщениями и анализом результатов.

📋 Этап 1: Простая рассылка (базовый уровень)

Шаг 1.1: Подготовьте список получателей

Создайте Excel файл (.xlsx) с номерами телефонов
Минимум: один столбец с номерами
Формат номеров: только цифры, 11-14 символов (например: 79991234567)

Подробно: Структура Excel файла →

Шаг 1.2: Загрузите Excel файл

Откройте WhatsApp Web в браузере
Нажмите кнопку «Excel» в интерфейсе расширения
Выберите подготовленный файл
Дождитесь загрузки — таблица заполнится данными

Подробно: Как загрузить файл →

Шаг 1.3: Напишите сообщение

В поле «Сообщение» введите текст для отправки
Можно использовать переводы строк (Enter)
Текст будет одинаковым для всех получателей

Шаг 1.4: Запустите рассылку

Нажмите кнопку «Начать рассылку»
Программа начнет отправку по очереди
Следите за прогрессом в таблице

Результат: Все получатели получат одинаковое сообщение

👤 Этап 2: Персонализированная рассылка (средний уровень)

Шаг 2.1: Добавьте данные для персонализации

Откройте ваш Excel файл
Добавьте столбцы с данными: имена, компании, должности и т.д.
Заполните данные для каждого получателя

Пример структуры:

Телефон получателя	Имя получателя	Компания	Статус отправки
79991234567	Иван	ООО «Рога и Копыта»
79997654321	Ольга	ИП Петров

Подробно: Рекомендуемая структура →

Шаг 2.2: Используйте подстановки в сообщении

В тексте сообщения используйте конструкцию {{Название столбца}}:

Привет, {{Имя получателя}}!

Меня зовут Андрей, я работаю в {{Компания}}.
Хотел бы обсудить с вами возможность сотрудничества.

С уважением,
Андрей

Как работает:

{{Имя получателя}} заменится на «Иван» для первого контакта
{{Компания}} заменится на «ООО «Рога и Копыта»» для первого контакта
Каждый получатель увидит свои данные

Подробно: Использование подстановок →

Шаг 2.3: Запустите персонализированную рассылку

Загрузите обновленный Excel с данными
Проверьте шаблон сообщения с подстановками
Нажмите «Начать рассылку»

Результат: Каждый получатель получит уникальное персонализированное сообщение

🎲 Этап 3: Вариативная рассылка (продвинутый уровень)

Шаг 3.1: Добавьте вариации в сообщение

Используйте синтаксис SPINTAX для создания уникальных вариантов:

Базовый пример:

{Привет|Здравствуйте|Добрый день}, {{Имя получателя}}!

{Меня зовут|Я} Андрей. {Хочу предложить|Предлагаю} {выгодное сотрудничество|интересное предложение}.

{Жду ответа|До связи|С уважением}!

Что происходит:

Для каждого получателя случайно выбирается вариант из {вариант1|вариант2}
Все получают разные комбинации
Сообщения выглядят естественно и уникально

Подробно: Выбор одного из вариантов →

Шаг 3.2: Добавьте перестановки (перечисление)

Для перечисления нескольких элементов используйте [+разделитель+варианты]:

{{Имя получателя}}, предлагаю обсудить [+, +повышение продаж|снижение затрат|улучшение сервиса].

Результат: «Иван, предлагаю обсудить повышение продаж, снижение затрат, улучшение сервиса.»

Подробно: Перестановка вариантов →

Шаг 3.3: Комбинируйте персонализацию и вариации

Продвинутый пример:

{Привет|Здравствуйте}, {{Имя получателя}}!

{Я|Меня зовут} Андрей из {{Компания}}. 

{Хочу предложить|Предлагаю} вам [+, +{увеличение|рост} продаж|{снижение|оптимизацию} затрат|улучшение сервиса].

{Готовы обсудить|Обсудим|Что скажете}?

Результат: Максимально уникальные сообщения для каждого получателя

Подробно: Комбинированные примеры →

Шаг 3.4: Добавьте вариации в Excel

Для максимальной уникальности добавляйте вариации прямо в ячейки Excel:

Телефон получателя	Приветствие	Предложение
79991234567	{Привет\|Здравствуйте}	{выгодное сотрудничество\|интересное предложение}
79997654321	{Добрый день\|Здравствуйте}	{новая услуга\|эксклюзивная скидка}

Шаблон сообщения:

{{Приветствие}}, {{Имя}}! Предлагаю {{Предложение}}.

Подробно: Вариации в Excel →

📊 Этап 4: Мониторинг и анализ результатов

Шаг 4.1: Следите за статусами в реальном времени

Во время рассылки в таблице отображаются статусы:

Пустой — сообщение еще не отправлялось
sent — сообщение отправлено успешно
error — ошибка при отправке

Цветовые индикаторы:

🟢 Зеленый — успешно
🔴 Красный — ошибка
⚪ Серый — ожидание

Подробно: Статусы отправки →

Шаг 4.2: Экспортируйте результаты

После завершения рассылки:

Нажмите кнопку «Экспорт»
Скачается Excel файл со всеми статусами
Проанализируйте результаты

Что сохраняется:

Все номера получателей
Статусы отправки
Имена получателей
Номера аккаунтов-отправителей

Подробно: Сохранение результатов →

Шаг 4.3: Повторная отправка при ошибках

Если в рассылке были ошибки:

Откройте экспортированный файл
Найдите строки со статусом error
Проверьте и исправьте номера
Загрузите файл снова
Запустите рассылку — программа отправит только ошибочные

Логика повторной отправки:

✅ Пустой статус — отправит
✅ error — отправит повторно
❌ sent — пропустит (уже отправлено)

Подробно: Логика повторной отправки →

💡 Практические Советы

Совет 1: Начинайте с малого

Первая рассылка — 10-20 контактов
Проверьте, как работают подстановки и вариации
Убедитесь, что все корректно
Затем увеличивайте объем

Совет 2: Тестируйте на себе

Добавьте свой номер в список первым
Проверьте, как выглядит сообщение у получателя
Исправьте ошибки до массовой рассылки

Совет 3: Используйте все три уровня

Базовый: для срочных объявлений одинаковым текстом
Персонализация: для клиентской базы с именами
Вариации: для холодных рассылок (максимальная уникальность)

Совет 4: Регулярно экспортируйте данные

Сохраняйте результаты после каждой рассылки
Создавайте резервные копии
Анализируйте статистику

Совет 5: Работайте с ошибками

Проверяйте формат номеров
Удаляйте несуществующие номера
Повторяйте отправку только для ошибочных

🎯 Типичные Сценарии Использования

Сценарий 1: Быстрое объявление

Задача: Разослать одинаковое сообщение всем клиентам

Действия:

Загрузите Excel с номерами
Напишите текст сообщения
Нажмите «Начать рассылку»

Сценарий 2: Персональные приглашения

Задача: Пригласить клиентов на мероприятие с указанием имени

Действия:

Подготовьте Excel с именами
Используйте {{Имя получателя}} в тексте
Запустите рассылку

Сценарий 3: Холодная рассылка с максимальной уникальностью

Задача: Отправить предложение незнакомым людям без блокировок

Действия:

Создайте шаблон с множеством вариаций {A|B|C}
Добавьте перестановки для перечислений [+, +X|Y|Z]
Используйте вариации в Excel для каждого столбца
Запустите рассылку — каждый получит уникальное сообщение

Подробно: Примеры использования →

⚠️ Важные Напоминания

Автоматическое сохранение: Все данные сохраняются локально в браузере
Повторная отправка: Программа пропускает номера со статусом «sent»
Формат номеров: Только цифры, 11-14 символов
Резервные копии: Регулярно экспортируйте результаты
Тестирование: Всегда тестируйте на себе перед массовой рассылкой