- Структура Excel файла. Важно про столбцы 1-4! Прочтите!
- Как загрузить данные для рассылки из Excel
- Как загрузить только номера получателей из любого списка
- Экспорт результатов в Excel
- Подстановки персональных данных во время рассылки
- Работа с фильтрами в столбце статусов {{Status}}
- Как не потерять данные
- Очистка таблицы
- Примеры использования
Для рассылки вам достаточно загрузить список абонентов в первый столбец и перейти к созданию сообщения. Подробно читать о дополнительных функциях нужно, если вы хотите отправлять большее количество сообщений с минимальной блокировкой.
Структура Excel файла. Важно про столбцы 1-4! Прочтите!
Минимум — один столбец с номерами телефонов. Расширенный вариант выглядит так:
| Столбец | Назначение | Заполняется |
|---|---|---|
| 1-й — Телефон получателя | Номер в формате только цифр, 11–14 знаков. Пример: 79991234567 | Вами |
| 2-й — Имя получателя | Для персонализации. Можно оставить пустым | Вами |
| 3-й — Статус | Результат проверки или отправки | Программой автоматически |
| 4-й — Телефон отправителя | Фиксирует связку аккаунт–контакт, снижает риск блокировки | Программой автоматически |
| 5-й и далее | Любые данные для подстановок в шаблон сообщения | Вами |
⚠️ Столбцы 3 и 4 оставляйте пустыми — программа заполнит их сама. Если впишете что-то вручную, данные перезапишутся.
💡 Заголовки в первой строке распознаются автоматически. Если заголовков нет, программа назначит стандартные:
{{Phone Number}},{{Name}},{{Status}},{{Sender Phone}}. Именно эти имена используются при подстановках в шаблон.
Как загрузить данные для рассылки из Excel
- Нажмите «Импорт Excel» в интерфейсе расширения.
- Выберите файл
.xlsxна компьютере. - Программа проверит структуру и заполнит таблицу.
Как загрузить только номера получателей из любого списка
- Скопируйте список номеров ваших клиентов из любого списка в буфер обмена.
- Установите курсор в первую ячейку первого столбца в расширении.
- Вставьте содержимое из буфера обмена.
Что происходит автоматически при загрузке:
- Дубликаты номеров удаляются (если включено в настройках — остаётся первая запись).
- Пустые строки игнорируются.
- Некорректные номера пропускаются с уведомлением.
- Пробелы, дефисы, скобки и знаки плюса [-, ,(,),+] при загрузке автоматически удаляются.
Правильный формат номера: только цифры, без пробелов, скобок и дефисов, длина 11–14 символов.
- ✅
79991234567 - ❌
+7 (999) 123-45-67
Экспорт результатов в Excel
После рассылки нажмите «Экспорт Excel» — скачается файл со всеми номерами, статусами отправки, именами и номерами аккаунта-отправителя.
Если таблица пустая — кнопка «Экспорт» выгрузит чистый шаблон с правильными заголовками. Удобно, если хотите заполнить файл по образцу:
- Нажмите «Экспорт» при пустой таблице.
- Заполните скачанный файл данными.
- Загрузите обратно через «Импорт Excel».
Подстановки персональных данных во время рассылки
Нажатием на заголовок столбца, например {{Name}} вы сделаете вставку этой переменной в шаблон сообщения. Таким образом во время рассылки в это место в вашем сообщении будут подставляться данные из этого столбца для каждого из абонентов именно те данные, которые находятся в строке номера телефона абонента которому отправляется сообщение.
Работа с фильтрами в столбце статусов {{Status}}
Нажатием правой кнопки мыши в любом месте столбца статусов вы вызываете контекстное меню содержащее все статусы таблицы с указанием количества абонентов по каждому из статусов. Чекбоксами вы можете отметить нужных абонентов, чтобы сделать по ним какое-либо действие — например повторно проверить наличие их в системе, проверить прочли ли они последнее ваше сообщение или сделать по ним рассылку не затрагивая других абонентов с другими статусами.
Как не потерять данные
Данные хранятся локально в браузере (Chrome Storage) — только на вашем компьютере, не передаются в интернет. Таблица сохраняется автоматически при перезагрузке страницы, закрытии вкладки или браузера. При удалении расширения данные удаляются вместе с ним.
При выключении питания компьютера или закрытии браузера вся история сохраняется. При повторном запуске рассылка продолжнается именно с того момента на котором ее прервали. Вручную сознательно или случайно из-за невнимательности или сбоя системы.
💡 Совет: регулярно экспортируйте результаты — это ваша резервная копия на случай сброса или переустановки расширения.
Очистка таблицы
Нажмите «Очистить таблицу» и подтвердите действие. Удалятся все номера, статусы и локальное хранилище. После этого интерфейс готов к новой загрузке.
Примеры использования
Простая рассылка — один столбец с номерами, одинаковое сообщение всем.
Персонализированная рассылка — добавьте столбец с именами и используйте {{Name}} в тексте сообщения. Каждый получит обращение по имени.
Работа с ошибками — после рассылки экспортируйте файл, проверьте статусы, исправьте проблемные номера и загрузите снова.
Дополнительные данные — в столбцах 5 и далее можно хранить любую информацию: город, продукт, сумму заказа — и подставлять её в шаблон сообщения через {{заголовок_столбца}}.
