WhatsApp Web Sender: Cargar lista de contactos (Excel / XLSX)
AndySendy academy

Cargar lista de contactos (Excel / XLSX)

WhatsApp Web Sender

Para un envío masivo, carga tu lista de contactos en la primera columna y pasa a redactar el mensaje. Otras secciones cubren personalización y gestión de estados.

Estructura del archivo Excel — columnas 1–4

Mínimo: una columna con números de teléfono. Estructura ampliada:

ColumnaFunciónQuién la rellena
1.ª — Teléfono del destinatarioSolo dígitos, 11–14 caracteres. Ejemplo: 34612345678
2.ª — Nombre del destinatarioPara personalizar. Puede dejarse vacía
3.ª — EstadoResultado de verificación o envíoPrograma
4.ª — Teléfono del remitenteRegistra el par cuenta–contacto, reduce riesgo de bloqueoPrograma
5.ª en adelanteCualquier dato para variables en la plantilla

Importante: deja las columnas 3 y 4 vacías — el programa las rellena automáticamente.

Los encabezados de la primera fila se detectan automáticamente. Si no hay encabezados, se usan los predeterminados: {{Phone Number}}, {{Name}}, {{Status}}, {{Sender Phone}}.

Cómo importar el archivo

  1. Haz clic en Importar Excel en la interfaz de la extensión
  2. Selecciona tu archivo .xlsx
  3. El programa valida la estructura y rellena la tabla

Al importar, el programa automáticamente:

  • Elimina duplicados (si está activado en ajustes)
  • Ignora filas vacías
  • Omite números inválidos con aviso
  • Elimina espacios, guiones, paréntesis y +

Formato correcto: solo dígitos, 11–14 caracteres.

  • 34612345678
  • +34 (612) 345-67-8

Exportar resultados

Tras el envío, haz clic en Exportar Excel — obtendrás todos los números, estados, nombres y teléfono de la cuenta remitente.

Si la tabla está vacía — Exportar descarga una plantilla en blanco con encabezados correctos:

  1. Haz clic en Exportar con la tabla vacía
  2. Rellena el archivo descargado
  3. Vuelve a cargarlo con Importar Excel

Sustituciones de personalización

Haz clic en un encabezado de columna como {{Name}} para insertar una variable en tu plantilla. Los datos de cada fila se sustituyen para el destinatario actual.

Más detalles — Plantillas y Spintax.

Filtros de la columna {{Status}}

Clic derecho en la columna de estado para abrir un menú con todos los estados y recuentos. Usa las casillas para seleccionar contactos para re-verificación o envío solo a estados elegidos.

Cómo no perder datos

Los datos se guardan localmente en el navegador (Chrome Storage) — solo en tu ordenador. La tabla persiste tras recargas y reinicios del navegador. Desinstalar la extensión elimina los datos.

Consejo: exporta los resultados regularmente como copia de seguridad antes de reinstalar.

Limpiar la tabla

Haz clic en Limpiar tabla y confirma. Se borran todos los números, estados y almacenamiento local.

Casos de uso

  • Envío simple — una columna de números, mismo mensaje para todos
  • Personalizado — columna de nombres y {{Name}} en el texto
  • Gestión de errores — exportar, revisar estados, corregir y reimportar
  • Campos extra — columnas 5+ para ciudad, producto, importe — usa {{encabezado_columna}}