इस पेज पर आप जानेंगे कि कॉन्टैक्ट फ़ाइल कैसे तैयार करें, उसे एक्सटेंशन में कैसे इम्पोर्ट करें, भेजने के नतीजे कैसे सेव करें और ज़रूरत पड़ने पर टेबल कैसे साफ़ करें।
Excel फ़ाइल का स्ट्रक्चर
कम से कम एक कॉलम — फ़ोन नंबर — होना ज़रूरी है। पूरा स्ट्रक्चर इस तरह होता है:
| कॉलम | उद्देश्य | कौन भरता है |
|---|---|---|
| 1 — रिसीवर का फ़ोन | सिर्फ़ अंक, 11–14 डिजिट। उदाहरण: 919876543210 | आप |
| 2 — रिसीवर का नाम | पर्सनलाइज़्ड मैसेज के लिए। खाली छोड़ सकते हैं | आप |
| 3 — स्टेटस | वेरिफ़िकेशन या सेंडिंग का रिज़ल्ट | प्रोग्राम खुद भरता है |
| 4 — सेंडर का फ़ोन | अकाउंट–कॉन्टैक्ट की जोड़ी रिकॉर्ड करता है, ब्लॉकिंग का रिस्क कम होता है | प्रोग्राम खुद भरता है |
| 5 और आगे | मैसेज टेम्पलेट में वेरिएबल सब्स्टिट्यूशन के लिए कोई भी डेटा | आप |
⚠️ कॉलम 3 और 4 खाली छोड़ें — प्रोग्राम खुद भरेगा। मैन्युअल डेटा ओवरराइट हो जाएगा।
💡 पहली रो के हेडर ऑटोमैटिक पहचाने जाते हैं। अगर हेडर नहीं हैं तो डिफ़ॉल्ट नाम यूज़ होते हैं:
{{Phone Number}},{{Name}},{{Status}},{{Sender Phone}}। इन्हीं नामों से टेम्पलेट में सब्स्टिट्यूशन काम करता है।
फ़ाइल इम्पोर्ट कैसे करें
- एक्सटेंशन इंटरफ़ेस में “Import Excel” बटन दबाएँ।
- कंप्यूटर पर
.xlsxफ़ाइल चुनें। - प्रोग्राम स्ट्रक्चर चेक करेगा और टेबल भर देगा।
इम्पोर्ट के दौरान ऑटोमैटिक होता है:
- डुप्लीकेट नंबर हटाए जाते हैं (सेटिंग्स में ऑन हो तो, पहली एंट्री रहती है)।
- खाली रो इग्नोर होती हैं।
- गलत फॉर्मेट के नंबर स्किप होते हैं, नोटिफिकेशन आता है।
सही नंबर फॉर्मेट: सिर्फ़ अंक, कोई स्पेस/ब्रैकेट/हाइफ़न नहीं, लंबाई 11–14 डिजिट।
- ✅
919876543210 - ❌
+91 (987) 654-32-10
रिज़ल्ट एक्सपोर्ट
भेजने के बाद “Export Excel” दबाएँ — सभी नंबर, सेंडिंग स्टेटस, नाम और सेंडर अकाउंट की जानकारी वाली फ़ाइल डाउनलोड होगी।
अगर टेबल खाली है — “Export” बटन सही हेडर वाला ब्लैंक टेम्पलेट डाउनलोड करेगा:
- खाली टेबल में “Export” दबाएँ।
- डाउनलोड की फ़ाइल में डेटा भरें।
- “Import Excel” से वापस अपलोड करें।
ऑटो-सेव
डेटा ब्राउज़र में लोकल स्टोर होता है (Chrome Storage) — सिर्फ़ आपके कंप्यूटर पर, इंटरनेट पर नहीं जाता। पेज रिफ्रेश, टैब या ब्राउज़र बंद होने पर भी डेटा सुरक्षित रहता है। एक्सटेंशन हटाने पर डेटा भी डिलीट हो जाता है।
💡 सुझाव: रेगुलर एक्सपोर्ट करते रहें — एक्सटेंशन रीसेट या रीइंस्टॉल होने पर यही आपका बैकअप है।
टेबल साफ़ करें
“Clear Table” दबाएँ और कन्फर्म करें। सभी नंबर, स्टेटस और लोकल स्टोरेज क्लियर हो जाएगा — नई लिस्ट लोड करने के लिए इंटरफ़ेस तैयार।
उपयोग के उदाहरण
सिंपल ब्रॉडकास्ट — सिर्फ़ नंबर का एक कॉलम, सभी को एक जैसा मैसेज।
पर्सनलाइज़्ड मैसेजिंग — नाम का कॉलम जोड़ें, मैसेज में {{Name}} यूज़ करें — हर रिसीवर को नाम के साथ मैसेज मिलेगा।
एरर्स ठीक करना — भेजने के बाद एक्सपोर्ट करें, स्टेटस चेक करें, प्रॉब्लम नंबर ठीक करके फिर से इम्पोर्ट करें।
एक्स्ट्रा डेटा फ़ील्ड — कॉलम 5+ में कोई भी डेटा रखें (शहर, प्रोडक्ट, ऑर्डर अमाउंट) और {{कॉलम हेडर}} से टेम्पलेट में यूज़ करें।