Dos herramientas que funcionan juntas: las variables toman datos de tu hoja Excel y los insertan en el mensaje; las variaciones hacen que cada mensaje sea único. Cuanta más variedad, menor riesgo de bloqueo.
Variables de Excel — {{nombre de columna}}
Cualquier columna de tu lista de contactos puede insertarse en el texto del mensaje. Coloca el cursor donde quieras e haz doble clic en el encabezado de la columna — la variable se insertará automáticamente. O escríbela a mano: {{Nombre}}, {{Empresa}}, etc.
El nombre dentro de las llaves dobles debe coincidir exactamente con el encabezado de la columna en Excel — respetando mayúsculas, minúsculas y espacios.
Ejemplos:
| Plantilla | Resultado |
|---|---|
Hola, {{Nombre}}! | Hola, Carlos! |
Buenos días, {{Nombre}}. Tu empresa {{Empresa}} tiene una oferta esperándote. | Buenos días, Carlos. Tu empresa Distribuciones Norte S.L. tiene una oferta esperándote. |
⚠️ Si una celda de Excel está vacía, la variable también quedará en blanco en el mensaje. Revisa que tus columnas estén bien rellenadas.
💡 Puedes escribir variaciones como
{Opción A|Opción B}directamente en las celdas de Excel — el programa las procesará al enviar. Así aumentas la unicidad sin complicar la plantilla.
Variaciones — {opción1|opción2|opción3}
Encierra las alternativas entre llaves separadas por | — el programa elegirá una aleatoriamente en cada envío.
Ejemplos:
| Plantilla | Posibles resultados |
|---|---|
{Hola|Buenos días|Buenas tardes} | «Hola» o «Buenos días» o «Buenas tardes» |
Descuento del {10|20|30}% solo hoy | «Descuento del 10%…» o «Descuento del 20%…» o «Descuento del 30%…» |
Las variables y las variaciones funcionan juntas:
{Hola|Buenos días}, {{Nombre}}! {Tenemos algo para ti|Te escribimos con una propuesta}.Para ver cómo queda el mensaje, pulsa «Vista previa» y «Regenerar» — el resultado será diferente cada vez.
Variación de líneas — Protección antibloqueo
Los filtros antispam no solo analizan el texto, también detectan estructuras de mensaje idénticas. Si todos tus mensajes tienen el mismo número de líneas, eso es una señal de alerta.
La solución: incluye un salto de línea dentro de una variación. Una opción contiene el salto y la otra es un espacio, de modo que la segunda parte del mensaje aparece a veces en la misma línea y a veces en una nueva:
{Hola|Buenos días}, {{Nombre}}!{ |\n}Tu propuesta ya está lista.Algunos destinatarios recibirán el mensaje en una sola línea, otros en dos. Combinando varios bloques así, la estructura de tu envío se vuelve impredecible para los filtros.
Permutaciones — [+separador+A|B|C]
Cuando necesitas incluir todas las opciones a la vez (por ejemplo, listar varios servicios o productos), usa corchetes. Todas las variantes se unirán mediante el separador que indiques.
[+, +entrega|instalación|configuración] → entrega, instalación, configuración
[+ y +plan A|plan B] → plan A y plan BEl separador va entre los dos signos + y puede ser cualquier carácter o palabra: coma, espacio, «y», «/», guión, etc.
Dentro de las permutaciones puedes usar variaciones — en cada posición se elegirá aleatoriamente una sub-opción:
[+, +{mesa|escritorio}|{silla|sillón}|{lámpara|flexo}]
→ escritorio, silla, lámpara (una de las muchas combinaciones posibles)Errores habituales
Confundir {} con [++]{manzana, pera, plátano} — elige la cadena completa, no las lista por separado.
Correcto: [+, +manzana|pera|plátano]
El nombre no coincide con el encabezado{{nombre}} y {{Nombre}} son variables distintas. Las mayúsculas importan.
Llaves sin cerrar{Hola|Buenos días → error.{Hola|Buenos días} → correcto.
Falta el segundo + en la permutación[+, A|B|C] → error.[+, +A|B|C] → correcto.